Услуги программиста 1С 7.7-8.3

Этапы внедрения автоматизированной системы 1С:Предприятие

 

В данной статье будут рассмотрены основные этапы внедрения автоматизированной системы в производство и работу предприятия. В том случае, если процесс внедрения спланирован заранее и тщательно продуман, можно правильно определить, в какие сроки можно выполнить внедрение этапы внедрения автоматизированной 1С:Предприятие, сколько специалистов нужно привлечь к работам по внедрению. Эти данные позволят более точно определить стоимость проекта по внедрению, ведь расходы на внедрение программного обеспечения обычно прямо пропорционально зависят от потраченного на работу времени и количества участвующих человек. Кроме того, правильно определенный бюджет внедрения разных программных продуктов позволит сравнить различные программы и сделать оптимальный выбор программного продукта.

Итак, в проекте внедрения автоматизированной системы 1С:Предприятие  выделяют такие ключевые этапы.

Первый этап - обследование, другими словами - диагностика предприятия. На этом этапе тщательно изучаются все процессы, документооборот, происходящие на предприятии, которые попадут в сферу работы автоматизированной системы. Именно на этом этапе необходимо определить, сколько автоматизированных рабочих мест будет создано, какие процессы будут включены в программу автоматизации, все ли подразделения и филиалы компании необходимо включить в реализацию программы автоматизации. Средняя продолжительность этапа обследования составляет одну, две недели, но сроки могут варьироваться от недели до месяца в зависимости от масштабов предполагаемого проекта.

Второй этап внедрения предполагает разработку технического задания. Данный процесс может занять по времени от одной недели до трех месяцев. В разрабатываемом техническом задании (ТЗ) необходимо четко определить и прописать все справочные системы программы, работу всех предусмотренных алгоритмов для каждого АРМ (автоматизированного рабочего места), всех отчетных форм, права и сферы деятельности каждого из пользователей программы.

Третьим этапом работы по внедрению является этап настройки системы. продолжается он в среднем один-полтора месяца. За это время происходит настройка всех алгоритмов, настройка справочных систем, вводятся все необходимые отчетные формы, пользователи системы, а также настраивается доступ для каждого из пользователей. Продолжительность этого этапа зависит во многом от уровня квалификации программистов 1С, выполняющих работы по настройке.

Четвертый этап - тестирование программного продукта. Обычно для тестирования запускается тестовая демонстрационная версия, вводятся тестовые данные в систему, выполняются все необходимые операции, выявляются и исправляются найденные ошибки. На тестирование программы обычно отводится две недели.

Пятый этап работы по внедрению системы автоматизации предусматривает опытную эксплуатацию системы, обычно в течение месяца. При этом пользователи системы вводят и оперируют реальными данными, выполняются все необходимые операции, но при этом параллельно работа по учету и отчетности ведется и в прежней системе, будь то ручной документооборот или работа с электронными не автоматизированными таблицами. В процессе опытной эксплуатации системы пользователи должны сопоставлять получаемые данные в новой и старой системе, что позволяет также вовремя выявить возможные ошибки в работе системы и исправить их.

Обычно проведения пятого этапа говорят о завершившемся внедрении автоматизированной системы. Далее начинается промышленная эксплуатация системы, выделяемая в шестой этап внедрения. На этом этапе программа работает в полную силу, но нередко продолжают выявляться ошибки, погрешности, требующие исправления и отладки с помощью опытных программистов 1С. В рамках проекта внедрения автоматизированной системы на этап промышленной эксплуатации также отводится месяц.